《那些年,工作過度的歷史人物》諸葛亮:鞠躬盡瘁,然後呢?主管也是凡人,凡事別自己來

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我們想讓你知道的是
作為主管,為什麼你很努力地做到鞠躬盡瘁,還是被嫌績效不好?本篇想分享做為主管最重要的事是什麼?以及如何訓練部屬,讓部屬不會只是應聲蟲,打造績效團隊。

《晉書.帝紀第一》:先是,亮使至,帝問曰:“諸葛公起居何如,食可幾米?”對曰:“三四升。”次問政事,曰:“二十罰已上皆自省覽。”帝既而告人曰:“諸葛亮其能久乎!”竟如其言。

諸葛先生是歷史上著名智慧的象徵,也是盡忠負責的榜樣。古人言:讀出師表不哭,不忠。

如果熟知三國歷史的朋友都知道,諸葛先生星落五丈原並非鬥智鬥輸而死,竟是活活累死。

上面引述司馬懿(晉宣帝)與諸葛先生所派使者的問答,諸葛先生做為三軍統帥,小到二十罰都要自己裁量。作為軍隊最高管理者,有戰略的安排,人員的安排,部隊的行進等等眾多事務要決定,如果大小事情鉅細靡遺都要自己決定,光想像就夠累的。

足智多謀的諸葛亮凡事都親力親為

或許,那是諸葛先生不得已的「壓力三大」

託孤重臣責任太大、蜀魏國力相差過大、內憂外患只能頭大。

但作為現代人學習諸葛先生的工作心態可以,凡事自己來的工作方式就沒有必要,畢竟時空背景不同。管理者其實該深有體悟,把工作交給別人做,並不是那麼容易,尤其越有責任感的主管,越不敢授權,但往往會落入「怕部屬犯錯,不敢授權,凡事自己做」的惡性循環。

很自然,部屬做得少就更不會做,越來越多工作依賴主管做,主管一直做部屬的工作,重要的「管理」工作沒人做,領主管的薪水,卻做基層員工的工作,部門自然效率不彰,陷入低產出的狀況。主管心裡還想「我很認真啊~~」,這就是典型的「做到流汗,卻讓人嫌到流涎」。

培育部屬,請「狠心」做三件事

惡性循環癥結點,正是不清楚身為主管最重要的任務是「管理」與「培育部屬」,且必須同時明白「主管的總產出,等於部屬們產出的加總」,所以簡單的數學告訴我們,提高總產出最有效率的方式,就是提高部屬產出效率。

首先,敢於挑選人才

有部分主管將面試授權給其他部屬處理,忽略親自面試的重要性。用人主管最好能親自面試,道理很簡單,畢竟人是你在用,合不合用還是自己最清楚。找到對的人,工作就能交付,主管可把心力放在關鍵的事務上;找到錯的人,就是一直疲於奔命,處理因為錯的人帶來的問題。

曾國棟先生的『管理者』一書,甚至認為主管自己以下三層的夥伴都應該親自面試,可見得用人主管親自面試的重要性。

其次,給予犯錯空間,在磨練中成長

就算是再優秀的人才也會犯錯,事實上只有不做事的人才不會犯錯。所以用人主管一定要有健康的心態,犯錯是一定會有的,重要的是區分出哪些事,是可以授權部屬決定的範圍,可以承受的犯錯範圍。可授權的事主管可以只追縱結果,對於重要的事,主管應該追縱過程或甚至自己參與過程。

其三,部屬有問題,請問「選擇題」而非「問答題」

只能問「選擇題」是指,主管要求部屬在問問題時,部屬必須針對問題思考解決方案,必須列出選項給主管選,並說明各選項的優缺點,而非只是把問題丟給主管。這樣部屬在一個一個問題的處理中,逐步學習到主管的思維模式,部屬才能慢慢進步。

領導部屬的三個方法
掌握三個領導部屬的關鍵,提升部門產出效率

如果主管能有上述的觀念與做法,慢慢會進入管理的正向循環:主管多花時間找到對的人,雖然一開始更花時間,但當找到對的人,開始可交付工作,授權部分工作出去。隨著部屬的成長,主管就能分配更多非核心的任務出去,讓主管把注意力放在最重要的事。自然而然,部門績效會逐步提升,主管也不需要做得要死要活,部屬也能在工作中成長,並獲得成就感。

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